документовед

Обработка входящей корреспонденции, её регистрация и направление (рассылка) в соответствующие структурные подразделения.   Обеспечение ведения документооборота института. Ведение внутренней электронной базы входящих и распорядительных документов.

 Заполнение бумажных журналов учёта входящих, исходящих и распорядительных документов.

  Осуществление первичной сортировки документов. При получении исходящей документации на подпись либо регистрацию, документовед  контролирует её соответствие инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом ректора Университета.

     Организация (при необходимости) отправки корреспонденции курьерской службой (экспресс-почтой).     Формирование пакета документов для подписания и рассмотрения директором Института.