Главный специалист

Подготовка приказов, расчетов расходов и другой документации, необходимой для проведения мероприятий.

Подготовка документации, необходимой для осуществления закупок в соответствии с утвержденными сметами расходов.

Согласование и подписание договоров с контрагентами.

Контроль соблюдения контрагентами сроков оказания услуг и выполнения работ, сроков поставки продукции, прием товаров/услуг в соответствии со сроками, установленными договорами.

Подготовка мест проведения мероприятий (обеспечение необходимыми для проведения мероприятий техническим оборудованием, элементами оформления, мебели и т.д.).

Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, встреча иногородних специалистов, приглашенных для участия в мероприятиях.

Организация регистрации участников, контроль правильности заполнения бланков регистрации.

Обеспечение работы пленарных заседаний, секций, мастер-классов согласно программе мероприятий.

Организация питания участников мероприятий.

Сопровождение специалистов, приглашенных к участию в мероприятиях.

Организация изготовления и раздача сертификатов участников мероприятий и т.д.