Секретарь

Должностные обязанности
Приём и обработка корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя. Организация приёма посетителей . Передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременное доведение её до сведения руководителя. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется

Адрес места работы
Забайкальский край, г Чита, Ямаровская улица, дом: Д.4;