Специалист 1 категории Отдел административного и документационного обеспечения
вакансия от 17.01.2026Зарплата от 50000 руб
Работодатель: ООО "ГРК "БЫСТРИНСКОЕ"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Осуществлять ведение архивной деятельности в Обществе; Обеспечивать отбор, упорядочивание, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов; Принимать (не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводства) и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные в делопроизводстве, учитывать и хранить документы структурных подразделений Общества; Разрабатывать номенклатуру дел Общества; Оказывать методическую помощь ответственным за делопроизводство в подразделениях в составлении номенклатуры дел, описей, проверять правильность формирования и оформления дел при передаче в архив; В соответствие с действующими правилами шифровать единицы хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли; Осуществлять экспертную оценку ценности архивных документов; Оформлять и согласовывать акты на уничтожение документов с истекшим сроком хранения, делать выборку и комплектовать документы c истекшим сроком хранения для уничтожения; Контролировать формирование дел в структурных подразделениях; Контролировать состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности.
Осуществлять ведение архивной деятельности в Обществе; Обеспечивать отбор, упорядочивание, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов; Принимать (не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводства) и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные в делопроизводстве, учитывать и хранить документы структурных подразделений Общества; Разрабатывать номенклатуру дел Общества; Оказывать методическую помощь ответственным за делопроизводство в подразделениях в составлении номенклатуры дел, описей, проверять правильность формирования и оформления дел при передаче в архив; В соответствие с действующими правилами шифровать единицы хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли; Осуществлять экспертную оценку ценности архивных документов; Оформлять и согласовывать акты на уничтожение документов с истекшим сроком хранения, делать выборку и комплектовать документы c истекшим сроком хранения для уничтожения; Контролировать формирование дел в структурных подразделениях; Контролировать состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: не требуется
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Забайкальский край, г Чита, Шилова улица, дом: Д. 99Г;корпус: СООР. 1;
Забайкальский край, г Чита, Шилова улица, дом: Д. 99Г;корпус: СООР. 1;